adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement
Calgary, AB
T3A2E6
Salaire
29,00 $ à 30,00 $ de l'heure (à négocier)
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Surveiller la préparation de rapports
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Gérer des contrats
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Effectuer des examens de rendement
- Effectuer de l'entré de données
- Conseiller la haute gestion
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.
Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.