adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Former, diriger et motiver le personnel
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Effectuer de l'entré de données
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Heures de travail: 40 heures par semaine