adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former, diriger et motiver le personnel
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Recruter et embaucher du personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Effectuer des examens de rendement
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Domaine d'expérience de travail

• Santé et sécurité au travail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine