* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 32.5 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Train staff
* Plan and control budget and expenditures
* Perform data entry
* Oversee payroll administration

# Supervision

* More than 20 people

# Computer and technology knowledge

* Spreadsheet
* Accounting software
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows

# Security and safety

* Basic security clearance
* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Own transportation
* Own vehicle
* Willing to travel
* Valid driver's licence

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Ability to multitask
* Time management

# Screening questions

* Are you available for shift or on-call work?
* Are you currently a student?
* Are you currently legally able to work in Canada?
* Are you willing to relocate for this position?
* Do you currently reside in proximity to the advertised location?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* Do you have the above-indicated required certifications?
* Do you have the necessary equipment for remote work (i.e. internet, home office, etc.)?
* What is the highest level of study you have completed?
* What is your current field of study?
* What is your current level of study?

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 32.5 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Former le personnel
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye

# Fonctions et activités des superviseurs

* Plus de 20 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Chiffrier électronique
* Logiciel de comptabilité
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows

# Sûreté et sécurité

* Cote de sécurité de base
* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport
* Possède un véhicule
* Disposé à voyager à l'occasion
* Permis de conduire valide

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
* Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
* Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
* Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
* Quel est votre champ d'études actuel?
* Quel est votre niveau d'études actuel?

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

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