aide de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Travailler en quasi-autonomie
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Quick Books
• MS Outlook
• Adobe Acrobat Reader

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Références exigées

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Dynamique
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Intégrité
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Ponctualité

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?