adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Adobe Photoshop
• Courrier électronique
• MS Outlook

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine