* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Work setting

* Private sector
* Consulting firm

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Plan and control budget and expenditures
* Perform data entry
* Determine the medium best suited to produce the desired visual effect and the most appropriate vehicle for communication
* Develop the graphic elements that meet the clients' objectives
* Co-ordinate all aspects of production for print, audio-visual or electronic materials

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* Adobe Photoshop
* Social Media

# Transportation/travel information

* Willing to travel

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Flexibility
* Organized
* Team player
* Ability to multitask
* Integrity
* Time management

# Screening questions

* Are you available for the advertised start date?

# Workplace information

* Remote work available

# Health benefits

* Health care plan
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 40 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Milieu de travail

* Secteur privé
* Firme d'experts-conseils

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Effectuer de l'entré de données
* Déterminer les moyens les plus appropriés pour produire l'effet visuel désiré et la méthode de communication convenable
* Concevoir les éléments graphiques qui répondent aux objectifs de la commande
* Coordonner tous les aspects de la production des versions imprimée, audiovisuelle ou sur support électronique

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* Adobe Photoshop
* Média sociaux

# Information de transport et de voyage

* Disposé à voyager à l'occasion

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Intégrité
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?

# Renseignements à propos du lieu de travail

* Possibilité de travail à distance

# Avantages santé

* Régime de soins de santé

agent/agente de planification

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Renseignements à propos du lieu de travail

Avantages santé

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