* Education: College/CEGEP
* Experience: Experience an asset
*  or equivalent experience

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan and control budget and expenditures
* Perform data entry
* Oversee the analysis of employee data and information

# Computer and technology knowledge

* MS Office

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Organized
* Team player
* Time management
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: Expérience un atout
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Effectuer de l'entré de données
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Gestion du temps
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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