* Education: College/CEGEP
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Train other workers
* Schedule and confirm appointments
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Oversee the classification and rating of occupations
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Screening questions

* Are you currently legally able to work in Canada?
* Are you willing to relocate for this position?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 32 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Questions de sélection

* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
* Heures de travail: 32 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Questions de sélection

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