gestionnaire de bureau

Emplacement
Vancouver, BC
V5Y1L4
Salaire
28,00 $ de l'heure
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Former le personnel
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
Questions de sélection
- Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
- Quel est votre champ d'études actuel?
- Heures de travail: 40 heures par semaine
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