* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: Experience an asset
*  or equivalent experience

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures

# Supervision

* 5-10 people

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* Accounting software
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Security and safety

* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Vehicle supplied by employer
* Valid driver's licence
* Travel expenses paid by employer

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Reliability

# Screening questions

* Are you available for the advertised start date?
* Are you currently legally able to work in Canada?

# Green job

* Involves duties and responsibilities that lead to positive environmental outcomes

# Health benefits

* Dental plan
* Disability benefits
* Health care plan

# Financial benefits

* Commission

# Long term benefits

* Life insurance
* Long-term care insurance

# Other benefits

* Free parking available
* Learning/training paid by employer
* Parking available
* Travel insurance

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 40 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: Expérience un atout
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* Logiciel de comptabilité
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Véhicule fournit par l'employeur
* Permis de conduire valide
* Frais de déplacements payés par l'employeur

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Fiabilité

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

# Emploi vert

* Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Prestations d'invalidité
* Régime de soins de santé

# Avantages financiers

* Commission

# Avantages à long terme

* Assurance-vie
* Assurance de soins de longue durée

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible
* Apprentissage/formation payés par l'employeur
* Stationnement disponible
* Assurance voyage

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Qualités personnelles

Questions de sélection

Emploi vert

Avantages santé

Avantages financiers

Avantages à long terme

Autres avantages

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