agent administratif/agente administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Chiffrier électronique
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Adobe Photoshop
• Quick Books
• SharePoint
• Média sociaux

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Heures de travail: 35 heures par semaine