* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: Experience an asset

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Plan and control budget and expenditures
* Manage contracts

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Team player
* Judgement
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: Expérience un atout

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Gérer des contrats

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Jugement
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Qualités personnelles

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