commis administratif/commis administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Milieu urbain

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Raisonnement analytique
• Efficacité
• Assidu
• Attitude positive
• Attitude axée sur le client
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Heures de travail: 40 heures par semaine