* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Carry out administrative activities of establishment
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence

# Computer and technology knowledge

* MS Word
* MS Windows
* Electronic mail

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability
* Efficient interpersonal skills
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Word
* MS Windows
* Courrier électronique

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Relations interpersonnelles efficaces
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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