* Education: College/CEGEP
* Experience: Experience an asset

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Perform data entry
* Provide customer service
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Outlook
* Social Media

# Screening questions

* Do you currently reside in proximity to the advertised location?

# Health benefits

* Dental plan
* Health care plan
* Vision care benefits

# Long term benefits

* Other benefits

# Other benefits

* Learning/training paid by employer
* On-site amenities
* On-site recreation and activities
* Paid time off (volunteering or personal days)
* Team building opportunities
* Parking available
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: Expérience un atout

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Outlook
* Média sociaux

# Questions de sélection

* Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Régime de soins de santé
* Prestations des soins de la vue

# Avantages à long terme

* Autres avantages

# Autres avantages

* Apprentissage/formation payés par l'employeur
* Commodités sur place
* Loisirs et activités sur place
* Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
* Occasions de développement de l'esprit d'équipe
* Stationnement disponible
* Heures de travail: 30 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Questions de sélection

Avantages santé

Avantages à long terme

Autres avantages

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