agent/agente de soutien administratif

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Attitude axée sur le client
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine