* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Retail/wholesale establishment/distribution centre

# Tasks

* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Perform basic bookkeeping tasks
* Oversee the preparation of reports
* Establish and implement policies and procedures
* Perform data entry
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Area of work experience

* Purchasing, procurement and contracts

# Area of specialization

* Invoices
* Accounting

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

# Tâches

* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Effectuer des tâches générales de comptabilité
* Surveiller la préparation de rapports
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Domaine d'expérience de travail

* Achat, acquisition et contrats

# Domaine de spécialisation

* Factures
* Comptabilité

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine d'expérience de travail

Domaine de spécialisation

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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