* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Obtain and process information required to provide services
* Manage contracts
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Personal suitability

* Client focus
* Organized
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services
* Gérer des contrats
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Qualités personnelles

* Attitude axée sur le client
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Qualités personnelles

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