adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Administration publique

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• MS Windows
• Courrier électronique

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Transport public non disponible

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine