* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Recruit and hire staff
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Oversee the preparation of reports
* Manage contracts
* Manage training and development strategies
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Provide customer service
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 37.5 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Recruter et embaucher du personnel
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Surveiller la préparation de rapports
* Gérer des contrats
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Heures de travail: 37.5 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Opportunités similaires