commis de paye

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Entreprise de construction

Tâches

• Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Compiler des statistiques et des rapports
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• Santé et sécurité au travail
• Préparer les relevés T4 et autres relevés
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Easypay
• Quick Books
• Simple Comptable
• Logiciel de ressources humaines
• MS Access
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows
• Technologie de l'information

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Frais de stationnement payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Transport en commun subventionné