* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 37.5 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Work setting

* Education

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Supervise office and volunteer staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Oversee the classification and rating of occupations
* Negotiate collective agreements on behalf of employers or workers
* Manage contracts
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Provide customer service
* Liaise with management, union officials and HR consultants
* Advise senior management
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 5-10 people

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Large caseload
* Large workload

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement

# Health benefits

* Health care plan

# Long term benefits

* Other benefits

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 37.5 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Milieu de travail

* Éducation

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
* Gérer des contrats
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Fournir le service à la clientèle
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
* Conseiller la haute gestion
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Volume de cas élevé
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement

# Avantages santé

* Régime de soins de santé

# Avantages à long terme

* Autres avantages

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages santé

Avantages à long terme

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