* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Heures de travail: 35 heures par semaine

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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