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coordonnateur/coordonnatrice d'événements


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Burnaby, BC
V5J3J1

Salaire

42 500,00 $ à 57 500,00 $ par année (à négocier)

Information additionnelle

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 37.5 heures par semaine
  • Education: Baccalauréat
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • ou experience équivalente

Tâches

  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
  • Inspecter et choisir des locaux
  • Élaborer des plans de publicité et de communication
  • Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
  • Solliciter des dons en marge d'événements
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
  • Administrer des recettes et des dépenses et aider à la préparation de rapports financiers
  • Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
  • Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
  • Aider à la préparation des budgets
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Coordonner des services aux médias
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
  • Mettre en application des systèmes d'inscription
  • Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
  • Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
  • Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
  • Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
  • Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
  • Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
  • Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
  • Gestion de la logistique des événements
  • Planifier et superviser des séminaires en ligne
  • Gestion de projets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • Jira
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Salesforce

Domaine d'expérience de travail

  • Entreprise
  • Entreprises de planification de conférences et de réunions
  • Centres de conférences
  • Centre de congrès
  • Associations commerciales

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide
  • Possède un véhicule
  • Possède un moyen de transport
  • Disposé à voyager à l'occasion
  • Disposé à voyager pendant de longues périodes

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Heures supplémentaires demandées

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Kilométrage payé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Commodités sur place
  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Assurance voyage
  • Programme de mieux-être

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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