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directeur/directrice des services administratifs


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Vancouver, BC
V6A2P8

Salaire

35,00 $ de l'heure

Information additionnelle

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Bureau général
  • Siège social

Budget géré

  • 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

  • Coordonner les services administratifs
  • Aider à la préparation du budget annuel
  • Effectuer des recherches
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
  • Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
  • Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs
  • Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
  • Organiser et tenir un inventaire à jour
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
  • Concilier les comptes
  • Préparer les payes
  • Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix
  • Se tenir au courant des envois

Fonctions et activités des superviseurs

  • Plus de 20 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Office
  • MS Outlook
  • Quick Books
  • Média sociaux
  • Base de données
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Windows
  • Logiciel de comptabilité
  • Courrier électronique

Spécialisation ou expérience

  • Secteur de l'économie verte

Information de transport et de voyage

  • Frais de déplacements payés par l'employeur
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Valeurs et éthique
  • Gestion du temps
  • Esprit d'initiative

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Emploi vert

  • Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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