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adjoint particulier/adjointe particulière de bureau


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Vancouver, BC
V6M3W6

Salaire

25,25 $ de l'heure

Information additionnelle

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Biens immobiliers

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Superviser d'autres travailleurs
  • Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

  • Équipes de travail

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Microsoft Dynamics NAV
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Adobe Photoshop
  • Logiciel d'édition de bureau
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Courrier électronique

Terminologie technique

  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Statistiques
  • États financiers
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Gestion de projets
  • Comptabilité

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Disposé à voyager régulièrement
  • Frais de déplacements payés par l'employeur
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiabilité
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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