* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Work setting

* Private sector
* Urban area
* Remote location
* Various locations
* Willing to relocate
* Relocation costs not covered by employer

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures

# Supervision

* 3-4 people

# Computer and technology knowledge

* Microsoft Publisher
* Spreadsheet
* Accounting software
* Human resources software
* Inventory control software
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Project management software

# Transportation/travel information

* Willing to travel
* Willing to travel regularly
* Travel expenses not paid by employer
* Public transportation is not available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Milieu de travail

* Secteur privé
* Milieu urbain
* Endroit éloigné
* Divers lieux de travail
* Disposé à déménager
* Frais de déménagement non payés par l'employeur

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

# Fonctions et activités des superviseurs

* 3 à 4 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Microsoft Publisher
* Chiffrier électronique
* Logiciel de comptabilité
* Logiciel de ressources humaines
* Logiciel de vérification d'inventaire
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Logiciel de gestion de projets

# Information de transport et de voyage

* Disposé à voyager à l'occasion
* Disposé à voyager régulièrement
* Frais de déplacements non payés par l'employeur
* Transport public non disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité

gestionnaire de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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