* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Clinic

# Tasks

* Interview patients to obtain case histories
* Schedule and confirm appointments
* Complete insurance and other claim forms
* Maintain filing system
* Perform general clerical work, such as order supplies and maintain inventory
* Determine and establish office procedures and routines
* Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review
* Initiate and maintain confidential medical files and records
* Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
* Prepare financial statements and reports
* Arrange for billing for services
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Provide customer service
* Order office supplies and maintain inventory

# Computer and technology knowledge

* MS Word
* Electronic mail
* MS Excel
* MS Windows

# Area of work experience

* Charts, tables, graphs and diagrams
* Correspondence
* Invoices
* Reports and records

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Attention to detail

# Personal suitability

* Excellent oral communication

# Screening questions

* Do you have previous experience in this field of employment?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Clinique

# Tâches

* Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
* Tenir à jour un système de classement
* Accomplir des tâches générales de bureau telles que commander des fournitures et tenir l'inventaire
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
* Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
* Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
* Préparer les états et les rapports financiers
* Prendre les dispositions pour la facturation des services
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Fournir le service à la clientèle
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Word
* Courrier électronique
* MS Excel
* MS Windows

# Domaine d'expérience de travail

* Tableaux, graphiques et diagrammes
* Correspondance
* Factures
* Rapports et dossiers

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale

# Questions de sélection

* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine d'expérience de travail

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Opportunités similaires