* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee payroll administration

# Computer and technology knowledge

* Spreadsheet
* Accounting software
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser l'administration de la paye

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Chiffrier électronique
* Logiciel de comptabilité
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Heures de travail: 40 heures par semaine

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Qualités personnelles

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