* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 to less than 7 months

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Train staff
* Perform data entry

# Supervision

* 3-4 people

# Security and safety

* Criminal record check

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Ability to multitask

# Green job

* Involves duties and responsibilities that lead to positive environmental outcomes
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Former le personnel
* Effectuer de l'entré de données

# Fonctions et activités des superviseurs

* 3 à 4 personnes

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

# Emploi vert

* Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Sûreté et sécurité

Qualités personnelles

Emploi vert

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