* Education: College/CEGEP
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Administrative and office activities
* Plan and control budget and expenditures
* Perform data entry

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS Word

# Security and safety

* Criminal record check

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Ability to multitask
* Time management
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Accomplir des tâches administratives et de bureau
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Effectuer de l'entré de données

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS Word

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Gestion du temps
* Heures de travail: 35 heures par semaine

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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