adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Former, diriger et motiver le personnel
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Gérer des contrats
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Superviser l'administration de la paye
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• MS Windows
• MS Outlook

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Factures
• Manuscrits, publications ou thèses

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Jugement

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?