adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement
Concord, ON
L4K4P7
Salaire
27,00 $ de l'heure
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou experience équivalente
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Former, diriger et motiver le personnel
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Gérer des contrats
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
- Superviser l'administration de la paye
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Access
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
- Quick Books
- MS Windows
- MS Outlook
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Factures
- Manuscrits, publications ou thèses
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Excellente communication orale
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Jugement
Questions de sélection
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.
Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.