* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information

# Computer and technology knowledge

* MS Office
* MS Word

# Area of specialization

* Correspondence
* Contracts
* Statistics
* Invoices
* Manuscripts, publications or theses
* Charts, tables, graphs and diagrams

# Security and safety

* Criminal record check

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Client focus
* Organized
* Reliability
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office
* MS Word

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Contrats
* Statistiques
* Factures
* Manuscrits, publications ou thèses
* Tableaux, graphiques et diagrammes

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Attitude axée sur le client
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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