* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Recruit and hire workers and carry out related staffing actions
* Plan and control budget and expenditures
* Manage contracts
* Maintain and manage digital database
* Establish and implement policies and procedures
* Perform data entry
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 1 to 2 people

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* Electronic mail
* MS Outlook

# Technical terminology

* Business

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Contracts
* Statistics
* Financial statements
* Invoices
* Charts, tables, graphs and diagrams

# Transportation/travel information

* Public transportation is available
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Gérer des contrats
* Entretenir et gérer des bases de données numérales
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Effectuer de l'entré de données
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 1 à 2 personne(s)

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* Courrier électronique
* MS Outlook

# Terminologie technique

* Entreprise

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Contrats
* Statistiques
* États financiers
* Factures
* Tableaux, graphiques et diagrammes

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Domaine de spécialisation

Information de transport et de voyage

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