* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Train other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems

# Computer and technology knowledge

* Database software
* MS Excel
* MS Office
* MS Word

# Technical terminology

* Financial

# Area of specialization

* Reports and records

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Logiciel de base de données
* MS Excel
* MS Office
* MS Word

# Terminologie technique

* Financière

# Domaine de spécialisation

* Rapports et dossiers

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Domaine de spécialisation

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

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