* Education: College/CEGEP
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence

# Computer and technology knowledge

* Electronic scheduler
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* Spreadsheet
* Electronic mail
* MS Outlook

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Organized
* Reliability
* Team player
* Efficient interpersonal skills
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Agenda électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* Chiffrier électronique
* Courrier électronique
* MS Outlook

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Relations interpersonnelles efficaces
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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