secrétaire administratif/secrétaire administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Autres langues

• hébreu

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Résoudre les problèmes reliés au travail
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Rédiger et soumettre des rapports
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Gérer des contrats
• Établir les horaires et les procédures de travail
• Assurer le bon fonctionnement de l'équipement
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Superviser l'administration de la paye
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Publisher
• Dictaphone
• Logiciel de base de données
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• MS Windows
• MS Outlook

Terminologie technique

• Médicale
• Scientifique

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques
• Factures
• Manuscrits, publications ou thèses
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager à l'occasion
• Frais de déplacements non payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative
• Relations interpersonnelles efficaces
• Jugement