* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week
* Education: Bachelor's degree
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Asset languages

* Hindi
* Panjabi; Punjabi

# Work setting

* General office

# Tasks

* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Receive and forward telephone or electronic enquiries
* Sort, process and verify applications, receipts and other documents
* Process incoming and outgoing mail manually or electronically
* Send and receive messages
* Perform basic bookkeeping tasks
* Compile data, statistics and other information
* Prepare invoices and bank deposits
* Provide general information to clients and the public
* Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing
* Order office supplies and maintain inventory
* Label files according to retention and disposal schedules
* Label, file and retrieve documents
* Perform data entry

# Computer and technology knowledge

* MS Word
* MS Excel
* MS Outlook
* MS Windows
* Social Media

# Area of specialization

* Reports
* Forms and records
* Statistics
* Financial statements
* Invoices
* Contracts
* Correspondence

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Sitting
* Attention to detail

# Personal suitability

* Creativity
* Hardworking
* Quick learner
* Excellent oral communication
* Reliability

# Screening questions

* Are you available for the advertised start date?
* Do you currently reside in proximity to the advertised location?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* Do you have the above-indicated required certifications?

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Autres langues

* hindi
* pendjabi

# Milieu de travail

* Bureau général

# Tâches

* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
* Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
* Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
* Envoyer et recevoir les messages
* Effectuer des tâches générales de comptabilité
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Préparer des factures et des dépôts de banque
* Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
* Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
* Identifier, classer et extraire des documents
* Effectuer de l'entré de données

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Word
* MS Excel
* MS Outlook
* MS Windows
* Média sociaux

# Domaine de spécialisation

* Rapports
* Formulaires et dossiers
* Statistiques
* États financiers
* Factures
* Contrats
* Correspondance

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Travail en position assise
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Créativité
* Assidu
* Capacité d'apprendre rapidement
* Excellente communication orale
* Fiabilité

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
* Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?

aide de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Autres langues

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

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