* Education: Bachelor's degree
* Experience: 3 years to less than 5 years

# Tasks

* Direct and advise staff engaged in providing records management, security, finance, purchasing, human resources or other administrative services
* Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establish
* Hire and train or arrange for training of staff
* Interview, hire and provide training for staff
* Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies
* Plan, organize, direct, control and evaluate the operations of a department providing a single administrative service or several administrative services
* Supervise office and volunteer staff
* Ensure accuracy and compliance to accounting standards, procedures and internal control
* Conduct research
* Collect and record administrative and service fees
* Co-ordinate administrative services
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Office
* Accounting software
* Quick Books
* Salesforce

# Area of work experience

* Operations

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail

# Personal suitability

* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Efficient interpersonal skills
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

# Tâches

* Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
* Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
* Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
* Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
* Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs
* Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
* Assurer la conformité aux méthodes comptables établies, aux procédures et aux vérifications internes
* Effectuer des recherches
* Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
* Coordonner les services administratifs
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office
* Logiciel de comptabilité
* Quick Books
* Salesforce

# Domaine d'expérience de travail

* Opérations

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Relations interpersonnelles efficaces
* Heures de travail: 40 heures par semaine

directeur/directrice de l'exploitation - services administratifs

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine d'expérience de travail

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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