* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Relocation costs covered by employer

# Tasks

* Supervise other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Manage contracts
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Oversee the analysis of employee data and information

# Supervision

* 1 to 2 people

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus

# Screening questions

* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?

# Health benefits

* Health care plan
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Frais de déménagement payés par l'employeur

# Tâches

* Superviser d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Gérer des contrats
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

# Fonctions et activités des superviseurs

* 1 à 2 personne(s)

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client

# Questions de sélection

* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

# Avantages santé

* Régime de soins de santé
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Avantages santé

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