* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
* Experience: Experience an asset
*  or equivalent experience

# Tasks

* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Receive and forward telephone or electronic enquiries
* Maintain and prepare reports from manual or electronic files, inventories, mailing lists and databases
* Sort, process and verify applications, receipts and other documents
* Process incoming and outgoing mail manually or electronically
* Send and receive messages
* Perform basic bookkeeping tasks
* Prepare and format page presentation
* Compile data, statistics and other information
* Prepare invoices and bank deposits
* Provide general information to clients and the public
* Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing
* Order office supplies and maintain inventory
* File material in storage area
* Label files according to retention and disposal schedules
* Label, file and retrieve documents
* Locate and remove files requested
* Organize and schedule office work
* Prepare and monitor contracts and budgets
* Perform data entry
* Provide customer service

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Screening questions

* Are you available for shift or on-call work?
* Are you available for the advertised start date?
* Are you willing to relocate for this position?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
* Expérience: Expérience un atout
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
* Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
* Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
* Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
* Envoyer et recevoir les messages
* Effectuer des tâches générales de comptabilité
* Préparer et formater le type de document
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Préparer des factures et des dépôts de banque
* Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
* Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
* Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
* Identifier, classer et extraire des documents
* Localiser et retirer le matériel des classeurs
* Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
* Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
* Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
* Heures de travail: 40 heures par semaine

aide de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Questions de sélection

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