* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Budgetary responsibility

* $100,001 - $500,000

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Manage contracts
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 5-10 people

# Computer and technology knowledge

* Electronic scheduler
* Accounting software
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Area of specialization

* Construction

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Large caseload
* Large workload

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Budget géré

* 100 001 $ - 500 000 $

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Gérer des contrats
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 5 à 10 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Agenda électronique
* Logiciel de comptabilité
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Domaine de spécialisation

* Construction

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Volume de cas élevé
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Budget géré

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Opportunités similaires