* Education: College/CEGEP
* Experience: Will train

# Tasks

* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Negotiate collective agreements on behalf of employers or workers
* Manage training and development strategies
* Conduct research
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Provide customer service
* Oversee the analysis of employee data and information
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: Formation offerte

# Tâches

* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Effectuer des recherches
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Fournir le service à la clientèle
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

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