* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 44 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Education

# Budgetary responsibility

* 0 - $100,000

# Tasks

* Supervise other workers
* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Conduct research
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Provide customer service
* Liaise with management, union officials and HR consultants
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 1 to 2 people

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* Electronic scheduler
* Database software
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook
* Social Media

# Technical terminology

* Business

# Area of specialization

* Reports and records

# Security and safety

* Basic security clearance
* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Own transportation
* Valid driver's licence

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Large workload

# Screening questions

* Are you currently legally able to work in Canada?

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 à 44 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Éducation

# Budget géré

* 0 - 100 000 $

# Tâches

* Superviser d'autres travailleurs
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Effectuer des recherches
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Fournir le service à la clientèle
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 1 à 2 personne(s)

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* Agenda électronique
* Logiciel de base de données
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook
* Média sociaux

# Terminologie technique

* Entreprise

# Domaine de spécialisation

* Rapports et dossiers

# Sûreté et sécurité

* Cote de sécurité de base
* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport
* Permis de conduire valide

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Questions de sélection

* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Budget géré

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Questions de sélection

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