* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Manage contracts
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* MS Excel
* MS Word
* Electronic mail

# Area of specialization

* Correspondence
* Contracts
* Invoices
* Payroll services

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Attention to detail
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Gérer des contrats
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* MS Excel
* MS Word
* Courrier électronique

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Contrats
* Factures
* Services de la paie

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Souci du détail
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Conditions de travail et capacités physiques

Opportunités similaires