* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Train staff
* Perform data entry

# Supervision

* 3-4 people

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* MS Office
* MS Windows

# Security and safety

* Criminal record check

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Tight deadlines
* Attention to detail

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Flexibility
* Reliability

# Screening questions

* Are you currently legally able to work in Canada?
* Are you willing to relocate for this position?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Former le personnel
* Effectuer de l'entré de données

# Fonctions et activités des superviseurs

* 3 à 4 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* MS Office
* MS Windows

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Délais serrés
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Flexibilité
* Fiabilité

# Questions de sélection

* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
* Heures de travail: 35 heures par semaine

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Opportunités similaires