organisateur/organisatrice d'événements spéciaux

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Service

Tâches

• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
• Préparation de devis

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word

Expérience dans le domaine technique

• Enregistrement et mixage sur piste sonore

Domaine d'expérience de travail

• Événements spéciaux
• Assistants au script

Expérience dans la conception d'expositions et d'étalages

• Présentoires visuels

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Heures supplémentaires demandées

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire
• Ordinateur

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur