* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 to less than 7 months

# Asset languages

* Russian

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Manage contracts
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Conduct research
* Perform data entry
* Provide customer service
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field

# Security and safety

* Criminal record check

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Large caseload
* Large workload

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement
* Quick learner
* Time management

# Workplace information

* Remote work available
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Autres langues

* russe

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Gérer des contrats
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Effectuer des recherches
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Volume de cas élevé
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement
* Capacité d'apprendre rapidement
* Gestion du temps

# Renseignements à propos du lieu de travail

* Possibilité de travail à distance

secrétaire technique

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Autres langues

Tâches

Sûreté et sécurité

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Renseignements à propos du lieu de travail

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