adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
• ou experience équivalente

Tâches

• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Possibilité de travail à distance

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité

Avantages financiers

• Commission

Avantages à long terme

• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être